音楽スタジオの利用予約等がうぐいすネットに切り替わります

区民活動施設及び中高生ひろば羽田の音楽スタジオの利用者登録及び予約方法等については、これまで施設ごとに異なっておりましたが、公共施設の更なる利便性向上を図るため、公共施設利用システム（うぐいすネット）に対応を一元化します。

・新蒲田区民活動施設（カムカム新蒲田2階）　　
・大森北区民活動施設（スマイル大森B2・B1・2階）　　
・大森西区民活動施設(大森西地域力推進センター3階)
・中高生ひろば羽田(羽田地域力推進センター3階)

・対象音楽スタジオ利用にあたっては、うぐいすネットの利用者登録が必要になります。既にうぐいすネット利用者登録がお済みの方が対象音楽スタジオを利用される際、追加のお手続きは不要です。
【中高生（12歳以上の中学生から16歳未満の高校生）の方】
・利用者登録は対象音楽スタジオのある窓口でのみ行えます。また利用者登録は令和8年6月上旬に開始します。なお申請書は保護者の署名が必要となります。
・利用可能施設は対象音楽スタジオのみに限ります。
（注釈1）利用者登録を行っている中高生が16歳の誕生日を迎えた段階で自動的に登録内容が切り替わり、すべてのうぐいすネット対象施設が利用可能になります。
【16歳以上の方】
・利用者登録はすべてのうぐいすネット受付窓口で行えます。

令和8年10月利用分より開始します。
（注釈1）令和8年9月利用分までの抽選・予約は各施設の既存の予約フォームをご利用ください。
（注釈2）システム切り替えのため、令和8年10月利用分のみ抽選を行わず、令和8年7月9日から先着での予約を開始します。

うぐいすネットへのシステム切り替え後、音楽スタジオ利用についてはうぐいすネットの集会施設ルールを原則適用します。集会施設のルールの詳細は以下をご参照ください。

システム切り替えに伴う主な変更点は以下のとおりです。

【抽選申込】

・申込期間：利用月2か月前の10日から20日→利用月4か月前の16日から末日

・結果確認期間：利用月2か月前の21日から末日→利用月3か月前の2日から7日（1月は4日から）

（注釈1）当選結果の確定処理を期間中に行わなければ、当選は無効になりますのでご注意ください。

【先着申込】

・申込期間：利用月1か月前の1日から利用当日まで→利用月3か月前の9日から利用日3日前まで
　利用日前々日から当日の予約申込は、うぐいすネット受付窓口でのみ可能です。
【キャンセル待ち申込】
・既に他の方の予約が入っているコマに対してキャンセル待ちができるようになります。そのコマの予約にキャンセルが発生した場合、当該コマに対してキャンセル待ちを申込されている方の中から、システムでランダムに1名が選ばれメールを送信します。
・申込期間：利用月3か月前の16日8時30分から利用日6日前の23時59分まで
詳細については以下をご参照ください。

音楽スタジオ予約後、所定の期間内に料金のお支払いを行う必要があります。
期間内にお支払いがない場合、自動で予約が取消されますのでご注意ください。
【支払期限】
　・抽選申込分：抽選申込確定後、施設利用月の3か月前の15日まで
　・先着申込分：予約した日から14日以内（予約日を含む）なお予約日から利用日までの期間が17日以内の場合、利用日の3日前までが支払期限となります。
　・キャンセル待ち申込分：予約した日から14日以内（予約日を含む）
【支払方法】
施設使用料はうぐいすネット受付窓口での現金支払いまたはうぐいすネット上でのオンラインキャッシュレス決済
下記にオンラインキャッシュレス決済について記載していますのでご参照ください。

（注釈1）付帯設備についてうぐいすネットでの事前予約が可能ですが、お支払いは利用当日に窓口で現金支払いとなります。

【使用料支払前の取消】
利用日3日前までうぐいすネットから可能です。
【使用料支払後の取消】
利用する施設の窓口で直接手続きが必要です。
（注釈1）納めた使用料については、利用者の都合による取消しの場合は、原則還付を行いません。ただし、申請日や取消し理由によって使用料を還付する場合があります。還付割合等については施設によって異なりますので、必ず利用施設の受付窓口におたずねください。
（注釈2）使用料の還付に際しては、「使用承認書兼領収書」、「印鑑（スタンパー印不可・団体の場合は代表者の印鑑）」が必要とです。