戸籍・住民票の郵送請求

戸籍や住民票の証明書は、郵送で請求することができます。
遠方にお住まいの方や、受付時間内に窓口へお越しいただけない方は、郵送請求をご利用ください。
なお、転出届については「郵送による転出届」をご覧ください。

下記リンク先から各証明書の請求方法をご覧ください。

• 日本郵便の普通郵便の仕分け作業が投函日の翌日になり原則翌日配達が無くなったことと、土曜日、日曜日、休日の配達休止に伴い、配達時間が長くなっています（例：木曜日に窓口で投函した場合、月曜日以降の配達になるようです）。郵送請求でお急ぎの方は、速達・レターパック等による送達と返信をご検討ください。
• EMS（国際スピード郵便）は、手書きにより送付状を作成し送付していますが、通関電子データ送信義務化に伴い、手書きによる送付状では送付できない宛先については、日本郵便の国際郵便マイページサービスを利用し送付します。詳細については日本郵便のホームページをご確認ください。

下記の申請書ダウンロードページ（PDFファイル）から郵送による請求書を印刷できます。
日本国外に居住されている方向けの書式も用意しています。
戸籍証明書等請求書ダウンロードページへ

次の1から4までの書類を同封のうえ、大田区役所までご送付ください。請求にあたっては、請求書や手数料の他に、本人確認書面（マイナンバーカード、免許証などの写し）が必要です。
請求者の氏名、住所、連絡先等は漏れがないようにお願いします。
なお、手数料のお支払いにクレジットカードの利用をご希望の場合は、下記の書類も併せて郵送してください。

1　請求書

2　請求者を確認できる書面の写し（1点以上）

公的機関が発行した、マイナンバーカードの表のみ、運転免許証の裏表、写真付住民基本台帳カードの裏表、健康保険証（注釈1）、生活保護受給者証等のコピーで、住所が確認できるもの。住所の記載がない場合は、それらに代わる住所証明書等のコピーが必要です。
（注釈1）健康保険証のコピーを提出いただく際は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてから同封してください。

3　手数料

4　返信用封筒

返信先（請求者の郵便番号、住所、氏名）を記入して、切手を貼ってください。

5 　その他

本人から依頼されて代理人が請求する場合は、本人が作成した委任状（代理権限確認書面）と代理人自身の本人確認書類が必要です。

下記の申請書ダウンロードページ（PDFファイル）から郵送による請求書を印刷できます。
戸籍届書の受理証明書請求書ダウンロードページへ

次の1から4までの書類を同封のうえ、大田区役所までご送付ください。戸籍届書の受理証明書は、届出人の請求により交付します。請求にあたっては、請求書や手数料の他に、本人確認書面（マイナンバーカード、免許証などの写し）が必要です。
なお、手数料のお支払いにクレジットカードの利用をご希望の場合は、下記の書類も併せて郵送してください。

1　請求書

2　請求者を確認できる書面の写し（1点以上）

公的機関が発行した、マイナンバーカードの表のみ、運転免許証の裏表、写真付住民基本台帳カードの裏表、健康保険証（注釈1）、生活保護受給者証等のコピーで、住所が確認できるもの。住所の記載がない場合は、それらに代わる住所証明書等のコピーが必要です。
（注釈1）健康保険証のコピーを提出いただく際は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてから同封してください。

3　手数料

4　返信用封筒

返信先（請求者の郵便番号、住所、氏名）を記入して、切手を貼ってください。B4判証書タイプの受理証明書は、A3サイズの封筒に390円から450円切手を貼付してください。

5　その他

届出人から依頼されて代理人が請求する場合は、届出人が作成した委任状（代理権限確認書面）と代理人自身の本人確認書類が必要です。

下記の申請書ダウンロードページ（PDFファイル）から郵送による請求書を印刷できます。
外国人住民、複数国籍世帯の方向けの書式も用意しています。
住民票の写しに「個人番号（マイナンバー）」の記載を希望する方（本人又は同一世帯の方のみ）は、請求書の使用目的・理由、使いみちの欄に「個人番号記載希望」と記入の上、「用途と提出先」を必ず記入してください（個人番号の利用は法律により制限されていますのであらかじめ提出先にご確認してください）。
住民票の写し請求書ダウンロードへ

次の1から4までの書類を同封のうえ、大田区役所までご送付ください。住民票の写しは、その住民票に記載されている本人または同一世帯（消除者を除く）の方が請求できます。請求にあたっては、請求書や手数料の他に、本人確認書面（マイナンバーカード、免許証などの写し）が必要です。
なお、手数料のお支払いにクレジットカードの利用をご希望の場合は、下記の書類も併せて郵送してください。

1　請求書

2　請求者を確認できる書面の写し（1点以上）

公的機関が発行した、マイナンバーカードの表のみ、運転免許証の裏表、写真付住民基本台帳カードの裏表、健康保険証（注釈1）、生活保護受給者証等のコピーで、住所が確認できるもの。住所の記載がない場合は、それらに代わる住所証明書等のコピーが必要です。本人からの請求で大田区内に住所がある場合は、パスポート等のコピーでもかまいません。
（注釈1）健康保険証のコピーを提出いただく際は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてから同封してください。

3　手数料

4　返信用封筒

返信先（請求者の郵便番号、住所、氏名）を記入して、切手を貼ってください。

5　その他

代理人が請求する場合は、本人が作成した委任状（代理権限確認書面）と代理人自身の本人確認書類が必要です。同居していても住民登録上別世帯の方が請求する場合は、本人が作成した委任状（代理権限確認書面）が必要です。詳細は、最下段の問い合わせ先戸籍住民課 郵送担当へ直接電話してください。

こちらの、よくある質問のページをご覧ください。

電話やメールでの戸籍や住民票の請求に関するご相談は、個人情報の保護の観点から、個人を特定しての回答はできかねます。あらかじめご了承ください。

〒144-8621　大田区蒲田五丁目13番14号
大田区 戸籍住民課　郵送担当